A ficha do cliente que se preenche sozinha.
Minutas, contratos-tipo, formulários: os templates Word do escritório preenchem-se em segundos, na aplicação ou dentro do Word.
01Documento de identificação
02Ficha do cliente
03Template do escritório
01Documento de identificação
02Ficha do cliente
- Nome completoMei Ling ChanPassaporte
- Data de nascimento14/03/1988Passaporte
- Número do documentoL898902C3Passaporte
- Válido até21/06/2033Passaporte
- MoradaRua das Flores 28, 1200-195 LisboaManual
03Template do escritório
Procuração
«Nome completo»Mei Ling Chan, com data de nascimento «Data de nascimento»14/03/1988, titular do passaporte n.º «Número do documento»L898902C3, válido até «Válido até»21/06/2033, residente em «Morada»Rua das Flores 28, 1200-195 Lisboa, constitui sua bastante procuradora Ana Silva, advogada, a quem confere os poderes necessários para, em seu nome, tratar de tudo o que respeite à sua autorização de residência em Portugal.
O problema
Os mesmos dados, outra vez.
Diagrama: à mão, os documentos de identificação circulam por email e WhatsApp e os mesmos dados são copiados para cada documento; com a Ficha, um só registo preenche os quatro documentos.
Hoje, o cartão de cidadão, o passaporte e o NIF de um cliente circulam por email e WhatsApp. Cada envio é mais uma cópia de um documento de identificação fora do controlo do escritório.
Com a Ficha, os dados são recolhidos uma vez, guardados de forma segura e reutilizados com um clique, sempre que for preciso.
Como funciona
- Número do documentoL898902C3PassaporteOrigemMRZDocumento de origemPassaporte · Página 1Verificado porAna SilvaVerificado em19/10/2026, 10:42 UTCL898902C3Ver origem
Um registo por cliente
- Procuraçãoprocuracao.docxCampos a preencher12Por atribuir1
Procuração
«Nome completo»
«Número do documento»
Os templates do escritório, tal como estão
- Cliente: Mei Ling ChanAlteraçõesLado a lado
Procuração
«Nome completo» Mei Ling Chan
«Número do documento» L898902C3
Escolher o cliente e preencher
A Ficha a trabalhar, em 40 segundos
Quanto tempo se ganha
Estimativas internas, com o cliente e o template já registados na Ficha.
Documentação KYC para um banco
Procuração
Novo documento para um cliente já registado
A muralha
Uma muralha entre a IA e os dados dos clientes.
Diagrama: só o template em branco passa a muralha até à IA, que devolve os campos propostos; a confirmação e o preenchimento ficam do lado dos dados dos clientes. A leitura automática dos documentos de identificação é opcional.
A IA lê o template em branco
Uma pessoa confirma
O preenchimento é mecânico
A leitura automática dos documentos de identificação é opcional. Desligada, os dados são introduzidos à mão e nenhum documento é lido por IA.
Segurança e dados
Dados alojados na União Europeia.
Encriptação em trânsito e em repouso.
Documentos nunca públicos, com acesso controlado.
Perfis de acesso e registo de auditoria.
Instalação configurada com cada escritório.
Documentação técnica e de segurança disponível a pedido.
Pensado para escritórios
A origem de cada dado
Quem acede e quando
Com cada escritório, define-se quem pode consultar cada ficha e ativa-se o registo de cada consulta e de cada documento gerado, com o nome de quem o fez.
Documentos caducados bloqueiam o preenchimento
Os ficheiros do escritório
Sem dependência
Os registos completos, com a origem de cada dado, exportam-se num formato aberto, a qualquer momento.
Onde se aplica
Onde quer que os mesmos dados se repitam.
- 01
Escritórios de advogados
- 02
Contabilistas e solicitadores
- 03
Clubes, associações e recursos humanos
E qualquer formulário que hoje começa com «envie-me o seu cartão de cidadão».
Mostramos a Ficha a funcionar com os templates do seu escritório.